Cours 1 - La présentation de la lettre commerciale
Bonjour à tous,
pour ce premier cours, nous allons étudier la présentation d'une lettre commerciale,
que vous serez certainement amener à réaliser très régulièrement.
I. LES NORMES A RESPECTER :
1-L'adresse de l'expéditeur (m.) (celui qui envoie la lettre) se trouve en haut à gauche, par exemple :
Entreprise DROUOT
58 rue de Saint-Paul
F-75012 Paris
2-Dans l'adresse (f) il est important de faire attention aux abrévations :
pour Madame: Mme
pour Mademoiselle: Mlle
pour Monsieur: M.
3-Le nom est le plus souvent écrit tout en majuscules! Ex. : Maison DROUOT, M. SAPIN, Eric CHAUMONT, etc
4-L'adresse du destinataire (la personne à qui on adresse la lettre) se situe plus bas à droite. On n'oublie pas de préciser le pays en lettres majuscules en dessous ou par la lettre majuscule correspondant au pays devant le code postal. Exemple : F-57212 pour la France ou...
CLAUSSMANN
Pariser Strasse 46
D-58796 WORMS
ALLEMAGNE
5-On écrit le lieu et la date, plus bas, à droite :
Paris, le 20 novembre 2011,
6-On écrit l'objet de la lettre, en dessous, à gauche :
Objet : Réclamation
7-Enfin, on commence le corps de la lettre par l'adresse, suivie d'une virgule, par exemple :
Monsieur SAPIN / Madame FOURET,
ou lorsqu'on ne s'adresse à personne en particulier:
Madame, Monsieur,
8-On rédige la lettre en commençant par une majuscule à la ligne :
Nous souhaitons...
9-A la fin, on finit par une formule de politesse "toute faite", en reprenant l'adresse du début de la lettre, le plus souvent :
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes meilleurs sentiments.
Je vous prie d'accepter, cher Monsieur SAPIN, mes salutations distinguées.
10-Enfin, il ne reste plus qu'à signer, en bas, à droite :
Sophie Maillard
II. LETTRE TYPE :
Exercice 1. Entrainez-vous à mettre en forme dans Word une lettre d'après les informations suivantes :
-vous êtes Paul DENIS
-vous travaillez pour l'entreprise Alnepa dont l'adresse est : 56 avenue d'Italie, 75 014 Paris
-vous écrivez à l'entreprise Elektronis dont l'adresse est : Gartenstrasse 45, 12342 Berlin
-vous vous adressez à Monsieur FRITZMANN
-vous écrivez pour vous plaindre de la qualité des produits livrés...
Exercice 2. Retrouver les acteurs de la relation commerciale!